Les coulisses du service paie

À les entendre, c’est un métier passionnant, qui échappe à toute monotonie. Quand on a demandé à Ludivine Bomme et Maëva Delourme du service paie en quoi consistait leurs métiers, il nous a fallu prendre des notes tant il y a à faire. Rencontre avec deux collaboratrices captivantes et captivées par leur métier.

Pour devenir un expert de la paie, Maëva et Ludivine sont d’accord : mieux vaut avoir une affinité avec les chiffres… mais pas que ! Il vous faudra également de bonnes connaissances en droit du travail, en droit social, et des compétences administratives. Sans oublier d’autres qualités toutes aussi importantes telles que le sens de la rigueur et de l’organisation, la réactivité, la discrétion, le respect du secret professionnel, et le sens du relationnel.

Des bancs de l’école « aux challenges » d’Orinox

Après son BTS Assistante de gestion et un diplôme en perfectionnement paie, Ludivine a travaillé pendant 10 ans en tant qu’Assistante de gestion dans une PME. « J’ai postulé chez Orinox lorsque j’ai su qu’une place d’assistante paie et RH était disponible. J’avais déjà entendu parler de l’entreprise par Angélique, la comptable d’Orinox qui est une amie ». Ludivine ajoute « le poste que j’occupe est multitâche et en évolution régulière. C’est ce qui me plaît avant tout. »

Maëva quant à elle, a suivi un BTS comptabilité et gestion des organisations et une licence pro gestion de la paie et du social : « j’ai démissionné de mon ancienne entreprise à la Chapelle-sur-Erdre, pour venir chez Orinox car je souhaitais me rapprocher de mon domicile. J’ai été embauchée ici en tant qu’assistante RH, j’ai ensuite occupé le poste d’assistante paie et RH et je suis maintenant gestionnaire de paie ». Maëva précise « étant donné que la société est en perpétuelle croissance nos missions changent ce qui nous permet d’évoluer professionnellement. On ne s’ennuie jamais ici ! ».

Le quotidien du service paie

À écouter ces deux collègues, il ne faut pas bien longtemps pour comprendre que les journées sont bien remplies ! Maëva détaille ses missions : « les 10 premiers jours du mois sont consacrés à l’élaboration des bulletins de paie et aux virements des salaires pour la France, ensuite jusqu’au 15 il y a la réalisation des déclarations sociales et la clôture du mois dans le logiciel de paie. Les 15 derniers jours de chaque mois sont consacrés à la réalisation des soldes de tout compte, à la création des nouveaux embauchés dans le logiciel de paie, à la mise à jour du logiciel s’il y en a, au traitement des arrêts maladie, au virement des acomptes, à la réalisation de modes opératoires, à la veille concernant la législation…

Les 2 derniers jours du mois sont consacrés aux paies internationales ». Ludivine poursuit : « En ce qui me concerne, je travaille en back up de Maëva pour les aspects paie et d’Angélique pour les aspects comptabilité. Je m’occupe également de valider les feuilles de temps, les notes de frais et les demandes d’absence. Enfin, je rédige les ordres de missions et gère les chèques déjeuner ». Du service RH au service financier sans oublier le responsable informatique et l’assistante de direction, Ludivine et Maëva sont quotidiennement au contact de nombreux interlocuteurs au sein d’Orinox. Une complémentarité absolument primordiale pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Le droit social et la législation évoluant constamment, les métiers du service paie sont exigeants, demandent de la rigueur et une bonne capacité d’analyse. Il faut aussi savoir développer une excellente écoute, un sens du service permanent, et être un bon communicant, tout en étant disponible.

Et plus l’entreprise se développe, plus Maëva rencontre de nouveaux challenges. Elle explique : « plus il y a de collaborateurs dans la société et plus on est confronté à différents problèmes et cas particuliers à gérer ».

Une intégration tout en douceur

Ludivine explique avoir été “très bien intégrée dès le début”. Facile quand on connaît déjà ses collègues ! En effet, Ludivine et Angélique Hautbois, assistante de gestion, étaient amies avant de se retrouver chez Orinox.

À l’arrivée de Maëva il y a maintenant 9 ans, Orinox n’était encore qu’une petite entreprise… de 20 salariés. Elle connaissait déjà bien Émilie, l’assistante de direction. Elle nous raconte : « 1 mois et demi après mon embauche le séminaire d’entreprise organisé à Disney m’a permis de rencontrer tous les collaborateurs dans un contexte très sympa ». Ludivine apprécie la bonne ambiance d’Orinox ainsi que la flexibilité du travail. Aujourd’hui, les deux amies et collègues reconnaissent un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle. En plus de se comprendre à titre professionnel, une autre relation lie ces deux femmes « nos filles ont le même âge et sont dans la même classe, ce qui fait que nous ne sommes pas seulement “collègues”.

Parions que de nouveaux challenges attendent Ludivine et Maëva pour accompagner le développement d’Orinox.

Vous souhaitez en savoir plus ? N’hésitez pas à contacter nos assistantes RH :

Maëva DELOURME / +33240072340 / +330253668027 / delourme.maeva@orinox.com.

Ludivine BOMME / +33240072340 / +33253668027 / bomme.ludivine@orinox.com